PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15382 21 de diciembre, 2007 DCA-4350 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago, Barrio Fátima, 300 mts. norte y 100 mts. oeste de la Iglesia María Auxiliadora Fax 551 45 29 Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago (JASEC) y Elster Electricity LLC. (Licitación Pública N° 2007LI-000002-03). Nos referimos a su oficio UAL-397-2007, recibido el 20 de noviembre de 2007, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago (JASEC) y Elster Electricity LLC., para la adquisición de un sistema de medición remota (Licitación Pública N° 2007LI-000002-03). Una vez analizado el expediente administrativo, este Despacho concede el refrendo a la referida contratación. No obstante la anterior aprobación, advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario y la razonabilidad del precio. Atentamente, Lic. Allan Ugalde Rojas Licda. Marta I. Porras Vargas Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un expediente de la licitación pública N° 2007LI-000002-03 MPV/nvs Ci: Archivo Central Ni: 24169, 26423 G: 2007002132-2 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14966 17 de diciembre, 2007 DCA-4252 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago (JASEC) Cartago, Avenida 1, Calles 3 y 5 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el convenio de Alianza Estratégica entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y la Municipalidad Cartago para el fortalecimiento del acueducto municipal de agua potable suscrito el 20 de setiembre del 2007. Nos referimos a su oficio 761-G-2007 del 04 de octubre de 2007, recibido en esta Oficina el pasado 22 de noviembre de 2007, mediante el cual solicita el refrendo del convenio citado. Una vez realizado el estudio, devolvemos el documento de mérito con la aprobación correspondiente sujeto al cumplimiento de lo siguiente: 1) Respecto de la cláusula 4.5 del Convenio, se indica que a partir de lo señalado en la Resolución R-CO-70-2006 de las nueve horas del cuatro de setiembre del 2006 emitido por el Despacho de la Contralora General, en cuya cláusula segunda se resuelve que las gestiones de aprobación para tarifas de servicios municipales de acueducto no deberán ser remitidas a esta Entidad, quedará bajo entera responsabilidad del Municipio de Cartago tal aspecto, el cual comprende por supuesto que se cuente con la venia de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. 2) Cada institución involucrada responderá con el mismo grado de celeridad y eficiencia ante las obligaciones contraídas; se establece el plazo máximo de ejecución de veinticinco años a partir de la comunicación de este refrendo, con opción de prorrogarse por períodos iguales de existir la voluntad expresa de las partes según lo señalado en la cláusula décima sexta del Convenio. 3) Respecto de la rescisión por mutuo acuerdo de las partes, además de lo indicado en la cláusula décima primera del Convenio, recalcando el deber de establecer los ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14086 28 de noviembre, 2007 DCA-4010 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Cartago, Barrio Fátima, 300 mts. norte y 100 mts. oeste de la Iglesia María Auxiliadora Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para la adquisición de medidores de energía de estado sólido, suscrito por JASEC y la empresa Elster Electricity LLC, por un monto de $227.375.00. Damos respuesta a su oficio UAL-398-2007 de fecha 19 de noviembre del año en curso, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato para la adquisición de medidores de energía de estado sólido, suscrito por esa Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y la empresa Elster Electricity LLC, por un monto de $227.375.00. Una vez analizada la citada contratación así como los antecedentes aportados, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado por la Junta Directiva de esa Institución en la sesión ordinaria 4.179 del 07 de agosto del 2007, esta División procede a devolver el contrato con el refrendo correspondiente. Finalmente, y en el tanto el contrato establece un plazo de entrega de 12 semanas, se le recuerda a esa Administración su deber de tomar las previsiones presupuestarias en el presupuesto del próximo año para garantizar el pago de esta obligación contractual oportunamente. Atentamente, Lic. Allan R. Ugalde Rojas M.Sc. Celina Mejía Chavarría Gerente Asociado Fiscalizadora Adjunto: 1 tomo del expediente administrativo CMCH/nvs Ci: Archivo Central NI: 24168 G: 2007005253-1 ] ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14089 28 de noviembre, 2007 DCA-4012 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Cartago, Barrio Fátima, 300 mts. norte y 100 mts. oeste de la Iglesia María Auxiliadora Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para la adquisición de productos metálicos (acero) para el Proyecto Hidroeléctrico Toro 3 suscrito por JASEC y la empresa Corpac Steel Products Corp., por un monto de $161.629.00. Damos respuesta a su oficio UAL-394-2007 de fecha 16 de noviembre del año en curso, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato para la adquisición de productos metálicos, concretamente acero, para el Proyecto Hidroeléctrico Toro 3, suscrito por esa Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y la empresa Corpac Steel Products Corp., por un monto de $161.629.00. Una vez analizada la citada contratación así como los antecedentes aportados, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado por la Junta Directiva de esa Institución en la sesión ordinaria 4.185 del 24 de agosto del 2007, esta División procede a devolver el contrato con el refrendo correspondiente. Finalmente, y en el tanto el contrato establece un plazo de entrega de 60 días naturales, se le recuerda a esa Administración su deber de tomar las previsiones presupuestarias en el presupuesto del próximo año para garantizar el pago de esta obligación contractual oportunamente. Atentamente, Lic. Allan R. Ugalde Rojas M.Sc. Celina Mejía Chavarría Gerente Asociado Fiscalizadora Adjunto: 1 ampo del expediente administrativo CMCH/nvs Ci: Archivo Central NI: 24170 G: 2007005257-1 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12297 16 de octubre, 2007 DCA-3453 Señor Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago Estimado señor: Asunto: Se aprueba condicionado Contrato y Adenda Primera para la contratación de mano de obra para cortas y conexiones suscritos entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y el señor Edgar Angulo Aguilar. Licitación Abreviada N° 2007LA-000003-01. Nos referimos a oficios N° UAL – 255-2007 y UAL- 289- 2007, mediante los cuales solicita la aprobación del contrato y la adenda primera para la contratación de mano de obra para cortas y conexiones suscritos entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y el señor Edgar Angulo Aguilar. Una vez realizado el estudio de rigor, se devuelve el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, con vista en certificación de contenido presupuestario N° PCR-CF-066-2007 del 17 de julio del 2007, suscrita por el Lic. Juan Bosco Chacón Meza, Coordinador del Proceso Presupuestar y Controlar Recursos, así como condicionado a los siguientes aspectos: · Garantía de Cumplimiento De conformidad con lo dispuesto por el punto 1.12 del cartel de licitación, quien resultare adjudicatario del presente procedimiento administrativo de contratación debe rendir una garantía de cumplimiento por un monto equivalente al 5% del total adjudicado y con una vigencia de dos meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto contractual. En ese sentido, el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa indica, en cuanto a las formas de rendir las garantías, lo siguiente: “…Los bonos y certificados se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador de alguna de las bolsas legalmente reconocidas. Se exceptúan de presentar estimación, los certificados de depósit ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10750 12 de setiembre del 2007 DCA-3115 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato de consultoría para la fiscalización y control del Proyecto Hidroeléctrico de Toro 3, suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y la Cooperativa de Servicios Técnicos Autogestionarios R.L. Damos respuesta al oficio UAL-251-2007 de 6 de agosto del 2007, recibido en esta Contraloría General el día 17 del mismo mes, mediante el cual solicita el refrendo del contrato de consultoría para la fiscalización y control del Proyecto Hidroeléctrico de Toro 3, suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y la Cooperativa de Servicios Técnicos Autogestionarios R.L. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo. Dicho refrendo, se otorga con vista en la certificación que acredita la existencia de contenido presupuestario para respaldar la contratación, emitida por el Lic. Juan Bosco Chacón Meza coordinador de Presupuestar y Controlar Recursos Financieros. En cuanto al precio remitimos el oficio No. 10641 (DCA-3087) de 12 de setiembre del 2007 que trata el tema de la revisión de precios en contratos de servicios pactados en dólares, pagaderos en moneda local y cuyos costos estén expresados en colones costarricenses. Por otra parte, le indicamos que la razonabilidad del precio pactado queda a entera responsabilidad de esa Administración, en particular de conformidad con lo señalado por el Ing. William Blanco Castillo, Líder de la UEN de Proyectos, en el oficio UP-73-08-2006 y estudio técnico de ofertas visible a partir del folio 000174 del expediente administrativo. Además, se deberá verificarse que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el período exigi ...

PAGE 2 Sr. José Antonio Salas Monge 10 de mayo, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05299 24 de mayo, 2007 DCA-1714 Señor Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo Contrato, Adenda y Segunda Adenda suscritos entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago e Inversiones Camarias S. A. para la contratación de servicios de vigilancia. Licitación Pública 01- 2005. Nos referimos a sus oficios N° 447-G-2006 del 18 de agosto del 2006, UAL-021-2007 del 25 de enero del 2007 y 338-G-2007 del 18 de abril del 2007, mediante los cuales solicita la aprobación del Contrato, Adenda y Segunda Adenda suscritos entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago e Inversiones Camarias S. A. para la contratación de servicios de vigilancia. Una vez realizado el estudio de rigor sobre la documentación remitida, se otorga el refrendo solicitado, condicionado a lo siguiente: Es responsabilidad exclusiva de esa Administración mantener al día la vigencia de la garantía de cumplimiento, de igual sentido le compete la constatación de las pólizas de riesgo del trabajo, de responsabilidad civil y de fidelidad solicitadas en el pliego cartelario, así como la vigencia de la inscripción ante la Dirección Nacional de Servicios Privados del Ministerio de Seguridad Pública. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Gerente Asociado Lic. Gerardo A. Villalobos Guillén Ing. Martina Ramírez Montoya Fiscalizador Asociado Fiscalizadora Asociada Anexo: Un contrato original, primera adenda original y segunda adenda original, así como cuatro files GVG/fjm Ci: Archivo Central Ni: 3998, 7444, 2006004585-2 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05076 17 de mayo, 2007 DCA-1629 Licenciado Óscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Cartago Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato y adenda de línea de crédito no revolutiva suscritos entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y el Banco de Costa Rica Nos referimos a su oficio No. No. 310-G-2007, adicionado por notas 377-G-2007 y UAL- 129-2007, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato y adenda de línea de crédito no revolutiva suscritos entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y el Banco de Costa. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendados los documentos de mérito teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por el Lic. Juan Bosco Chacón, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicho funcionario la información por él indicada. Por otra parte, y con base en la naturaleza jurídica del negocio bajo examen, se han tenido por acreditadas las razones jurídicas que fundamentan la no cancelación de especies fiscales por las partes suscribientes. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora Anexo: Un expediente (incluye original de contrato y adenda) LGB/fjm Ci Archivo Central Ni: 6890, 8567, 9081, 2007000455-3 y 4 ] ...

PAGE 2 Lic. Oscar Meneses Quesada 25 de abril, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04728 8 de mayo, 2007 DCA-1516 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Apartado Postal 179-7050 Cartago Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y EE América Inc., para el suministro de cable basado en la Licitación por Registro 13-2006. Nos referimos a sus oficios UAL-109-2007 del 29 de marzo del 2007 y No 352-G-2007 del 24 de abril de este año, mediante los cuales solicita de nuevo la aprobación del Contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y EE América Inc., para el suministro de cable basado en la Licitación por Registro 13-2006. Una vez realizado el estudio de rigor, aprobamos el contrato, dado que se han cumplido con los requerimientos que hiciéramos mediante el oficio 997 del 5 de febrero del 2007. Por otra parte se tiene por ampliada la garantía de cumplimiento hasta el 24 de junio del 2007, fecha que cubre el nuevo plazo que la contratista ofrece cumplir con la prestación objeto de este contrato. Finalmente se tiene por acreditado por las partes contratantes su petición de no tomar en cuenta el addendum presentado junto a la gestión de refrendo contralor. Finalmente, no obstante la anterior aprobación, advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario. Atentamente, Jesús Mora Calderón Elena Benavides Santos Gerente Asociado Fiscalizador ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04734 8 de mayo de 2007 DCA-1519 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato y primer addedum suscritos entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y Elster Elctricity LLC (Licitación por Registro 9-2006) Damos respuesta a su oficio UAL-107-2006 del 28 de marzo de 2007 en el que solicita el refrendo del contrato de la referencia para la compra de un sistema piloto de medición de energía eléctrica para 1400 puntos con capacidad de lectura remota, por un precio de US$209.650,00. Anteriormente, por medio del oficio 16137 del 21 de noviembre de 2007 esta Contraloría improbó el contrato al cuestionar su modalidad, la entrega del objeto contractual y los plazos, así como el incoterm aplicable. Considerado que la JASEC ha modificado el documento original y tenido por aprobadas las condiciones pactadas, además de que se trata de la única empresa que ofertó en este proceso, se brinda el refrendo de Ley, en las siguientes condiciones: 1. Es responsabilidad del licitante la fiscalización suficiente y oportuna del contrato en los términos del artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa; esto último, asociado a la Ley de Control Interno y particularmente la identificación de riesgos, medidas para minimizarlos y el establecimiento de un ambiente de control adecuado para el alcance de los objetivos propuestos con esta contratación de forma eficiente y eficaz (artículos 1,8, 10 y 14). 2. Es responsabilidad de la Administración la razonabilidad de los precios adjudicados. 3. Es condición esencial que, previo a girar la orden de inicio, el contratista reestrablezca el plazo de la garantía de cumplimiento en los términos de punto 1.12 del cartel de licitación. Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Lic. Jesús Mora Calderón Fisca ...